Stichting Haci Bayram

Stichting Haci Bayram, gevestigd aan Meester P.J. Troelstrakade 42, Alkmaar, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens

• Mr. P.J. Troelstrakade 42
• 1814 TB Alkmaar
• ☎ 072-5151850
• KvK : 370 66 598 RSIN : 009894226
• NL65RABO 0396 4517 56
• hdvalkmaar@vakif.nl

De secretaris vervult tevens de rol van Functionaris Gegevensbescherming. Deze is te bereiken via hdvalkmaar@vakif.nl

Algemeen

De stichting hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze Privacy Verklaring willen wij heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens.

De stichting stelt ten doel om zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), te houden. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

• Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt; deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze verklaring;
• Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
• Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
• Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
• Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
• Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.

Reden voor verwerking

De stichting verwerkt uw persoonsgegevens voor:

• Alle stichting gerelateerde activiteiten, zoals ledenadministratie, cursussen, workshops, contributies etc.
• Bekendmaking van nieuwsbrieven/informatie over cursussen of activiteiten.
• Informatie over onze dienstverlening, wijzigingen van onze diensten en producten.
• Moskee-activiteiten.
• U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren

Persoonsgegevens die wij verwerken in onze ledenadministratie

Stichting verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Naam, Geboortedatum, Adresgegevens, Telefoonnummer, E-mailadres, Bankrekeningnummer

Verwerking van persoonsgegevens van vrijwilligers
Persoonsgegevens van vrijwilligers worden door de stichting verwerkt ten behoeve  van de vrijwilligersadministratie en collectieve verzekering.
Voor deze doelstelling(en) kan de stichting de volgende persoonsgegevens vastleggen:

• Naam, Geboortedatum, Adresgegevens, Telefoonnummer, E-mailadres, Bankrekeningnummer

Deze persoonsgegevens worden door de stichting opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode dat men een vrijwilligers contract heeft /verzekering geniet en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.

Verwerking van persoonsgegevens van sponsors of leveranciers

Persoonsgegevens van klanten of leveranciers worden verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

• Administratieve doeleinden;
• Communicatie over de opdracht en/of uitnodigingen;
• Het uitvoering geven aan of het uitgeven van een opdracht.

Deze persoonsgegevens worden opgeslagen voor de periode van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens

De stichting verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens:

• Gegevens van personen jonger dan 16 jaar (dit zijn gegevens waarvoor u zelf/ouders  toestemming heeft gegeven).
• Foto’s en video’s van onze activiteiten waarvoor u een lidmaatschap met onze vereniging bent aangegaan.
• Foto’s en video’s van de bezoekers.
• Foto’s en video’s van overige activiteiten.

Geautomatiseerde besluitvorming

Stichting neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een medewerker van de stichting tussen zit.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Uw persoonsgegevens worden nooit langer bewaard dan nodig is voor de in deze privacyverklaring of op de website omschreven doelen, behoudens de gevallen waarin enige wettelijke verplichting zich verzet tegen verwijdering van de persoonsgegevens.

Delen van persoonsgegevens met derden

Stichting verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Stichting blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Daarnaast kan de stichting uw persoonsgegevens aan andere derden verstrekken. Dit doen wij alleen met uw nadrukkelijke schriftelijke toestemming.

De partijen waar wij persoonsgegevens mee uitwisselen zijn: ISN en Justitie/Politie. In dit laatste geval zal de stichting die alleen verstrekken bij strafbare feiten die een directe relatie hebben met de kernactiviteiten van de stichting en verband houden met de veiligheid van leden, bezoekers en het complex.

Social Media

De stichting gebruikt ook (eigen) social mediakanalen, in een dialoog met leden en bezoekers van de website. Het doel is om nuttige en relevante informatie te bieden en/of vragen die via social media kenbaar worden gemaakt te beantwoorden. De stichting volgt actief hiervoor het internet en diverse sociale mediakanalen, zoals Facebook en blogs. Hierbij spant de stichting zich in om discussies op deze kanalen te volgen, daaraan deel te nemen en/of proactief op in te gaan en individuele, relevante vragen en opmerkingen te beantwoorden. De stichting behoudt zich uitdrukkelijk het recht voor om niet op iedere vraag of opmerking te reageren. Aan het wel of niet inhoudelijk reageren kan dan ook geen enkel recht worden ontleend. Het kan voorkomen dat bij het deelnemen aan discussies en het beantwoorden van vragen of het reageren op opmerkingen, stichting (persoons-) gegevens vast zal leggen. Deze zullen uiteraard in overeenstemming met dit privacy beleid worden verwerkt.
De stichting is niet verantwoordelijk voor de omgang met persoonsgegevens door andere deelnemers aan haar sociale media kanalen of de content.

Foto’s en video’s delen op de website of sociale media
Het delen van foto’s en video’s  door ouders, leden of het bestuur van de stichting is veelvoorkomend en vaak goedbedoeld. Als een bezoeker/lid niet wil dat een foto of video wordt getoond, is de stichting verplicht om gehoor te geven aan dit verzoek en dient maatregelen te nemen. De stichting is altijd verplicht om gehoor te geven aan een verzoek tot verwijdering.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Stichting gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen. Zie voor een toelichting: https://veiliginternetten.nl/themes/situatie/cookies-wat-zijn-het-en-wat-doe-ik-ermee/

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door stichting.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar hdvalkmaar@vakif.nl

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek. Stichting wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Stichting neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met secretaris via hdvalkmaar@vakif.nl

Stichting Haci Bayram
Bestuur
Mei 2018

AVG Privacy Verklaring